株式会社HOGA FACTORYは、特定の個⼈を識別することができる情報（以下「個⼈情報」といいます） の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個⼈情報の適切な保護を⼼がけています。個⼈情報の保護および適切な管理を社会的責務と認識し、個⼈情報保護⽅針を定め、必要かつ適切な個⼈情報の保護を⾏い、維持することに努めます。

1. 法令の遵守について 弊社は、保有する個⼈情報に関して適⽤される法令、規範を遵守するとともに、下記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善して参ります。

2. 個⼈情報の収集と利⽤・提供について 弊社は個⼈情報の収集に際し、利⽤⽬的を明確にし、同意を得た上で、適法かつ公正な⼿段により⾏い、個⼈情報の利⽤および提供は、同意を得た利⽤⽬的の範囲内で⾏います。

3. 個⼈情報の第三者提供について 弊社は保有する個⼈情報を本⼈の同意無しに第三者に開⽰・提供しません。

4. 個⼈情報の適正管理について 弊社は保有する個⼈情報を安全かつ正確に管理し、不正アクセス、紛失・破壊・改竄・漏洩等の予防並びに是正に努めます。

5. 個⼈情報の開⽰・訂正または削除について 個⼈情報の開⽰を求められたときは、所定の⼿続きに基づいて合理的期間内に開⽰し、誤った情報があれば訂正⼜は削除します。

6. 個⼈情報の外部委託について 弊社は個⼈情報を外部へ預託する場合、個⼈情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、漏えいや再提供を⾏わないよう契約により義務づけ、秘密保持など適正な管理を実施させます。

7. 免責事項について 弊社は、本⼈の許可なく第三者に個⼈情報を開⽰いたしません。ただし裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開⽰させていただきます。